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Offene Stelle: Teamassistenz (M/W/D)

Teamassistenz (M/W/D) 26h/Woche ab August 2026

Du hast Lust, hinter die Kulissen eines lebendigen Jazz Clubs und Kulturbetriebs zu blicken und dich aktiv einzubringen? Dann bist du bei uns richtig!

Wir vom Jazzit Musik-Club Salzburg sind ein kleines, engagiertes Team, das mit viel Herzblut Konzerte, ein Festival und diverse Projekte auf die Beine stellt. Als zentrales Bindeglied zwischen den einzelnen Arbeitsbereichen und Personen sorgst du für reibungslose Abläufe.

Deine Aufgaben sind abwechslungsreich, aber gut auf 26 Wochenstunden aufgeteilt – du bekommst von allem etwas mit und kannst dich in verschiedenen Bereichen einbringen. Sofern du bereit bist, dir neue Dinge schnell anzueignen, bewirb dich gerne, auch wenn du derzeit nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst.

Was dich erwartet:

  • Unsere Teilbereiche von Geschäftsführung, Produktion und Marketing unterstützt du bei organisatorischen Tätigkeiten
  • Du administrierst unser Ticketing-System und wickelst den Ticket-Verkauf im Jazzit:Office ab
  • Im Vorfeld von Veranstaltungen kümmerst du dich um die Unterkunft und Verpflegung unserer Künstler:innen
  • Du unterstützt unsere Steuerberatung mit der Buchhaltungsvorbereitung (Kassabuch, Erfassen von Rechnungen)
  • Du übernimmst einfache Aufgaben des Personalmanagements (Kommunikation mit Lohnverrechner; Anmeldung von Arbeitnehmer:innen)
  • Du kommunizierst mit unseren Kooperationspartner:innen und rechnest Veranstaltungen mit diesen ab
  • Du kümmerst dich um die Pflege unserer Besucher:innen-Statistik
  • Der Geschäftsführung assistierst du bei der Abwicklung von Förderansuchen- und Abrechnungen (z.B. Mithilfe bei der Erstellung von Tätigkeitsberichten)
  • Vereinzelt und nach Absprache packst du auch mal bei Abendveranstaltungen mit an
  • Du wirst in unseren laufenden Prozess des Audience Developments eingebunden

Was du mitbringen solltest:

  • Interesse an Musik, Kunst und Kultur, sowie der Mitarbeit in einem lebendigen Kulturbetrieb
  • Sicherer Umgang mit Zahlen und verantwortungsvoller Umgang mit Finanzen. Grundlegende Buchhaltungskenntnisse (Einnahmen/Ausgabenrechnung, Kassabuch etc.) sind dabei von Vorteil.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie die Fähigkeit klar zu kommunizieren
  • Einen sicheren Umgang mit digitalen Tools (Office, WordPress, Google Anwendungen, Canva) bzw. die Bereitschaft, sich diese Skills rasch anzueignen
  • Du arbeitest lösungsorientiert (Hands-on-Mentalität), eigenverantwortlich und strukturiert
  • Weiters bringst du mit: Team-Fähigkeit, Genauigkeit und die Offenheit etwas Neues zu lernen

Was wir bieten:

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mitten im Kulturbetrieb
  • Ein Team, das eine diskriminierungskritische, wertschätzende und offene Kultur pflegt und dich gut einarbeitet
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache und unter Einhaltung der Kernzeiten remote zu arbeiten
  • Raum für eigene Ideen, Mitsprache und kreative Inputs
  • Kostenlose Konzertbesuche und Möglichkeit auf Gästelistenplätze
  • Mitarbeiter:innen-Rabatt in der Jazzit:Bar
  • € 1.919 Brutto-Gehalt pro Monat bei 26 Wochenstunden Teilzeitanstellung (entspricht 90% der Fair Pay-Empfehlung)
  • Langfristige Arbeitsstelle mit der Perspektive zur Aufstockung auf bis zu 38,5h/Woche ab 2027 (bei entsprechender Finanzierung durch unsere Subventionsgeber)

Start: ab August 2026
Ort: Elisabethstraße 11, Salzburg
Bewerbung: Schick uns bitte ein Motivationsschreiben + Lebenslauf an club@jazzit.at bis spätestens 12.07.26

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!